REGULAMIN IMPREZY

ORAZ OKREŚLAJĄCY ZASADY KORZYSTANIA Z OBIEKTU

 

Niniejszy regulamin, (zwany dalej: “Regulaminem”) został wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, opubl. Dz.U. 2009 nr 62 poz. 504 (zwanej dalej “Ustawą”) oraz na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.

I. Informacja ogólna

1. Organizatorem imprezy masowej (zwanej dalej “Imprezą”) na terenie Instytutu Energetyki Hali Najwyższych Napięć, przy ul. Mory 8 w Warszawie jest Groove Control Events & PR Sp. z o.o. zwaną dalej: “Organizatorem”.
2. Organizator odpowiada za prawidłowy przebieg Imprezy zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, opubl. Dz.U. 2009 nr 62 poz. 504, a także za bezpieczeństwo przeciwpożarowe.
3. Warunkiem zapewnienia porządku i bezpieczeństwa uczestników Imprezy jest bezwzględne respektowanie przez wszystkich uczestników Imprezy postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie, przestrzeganie przepisów prawa karnego i prawa o wykroczeniach.
4. Sprzęt obsługujący Imprezę, będący w gestii organizatora, jest wykonany i utrzymany w standardzie, który umożliwia wygodne, kulturalne i bezpieczne jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem.
5. Impreza jest biletowana, ogólnodostępna pod warunkiem przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad postępowania i porządku w miejscu publicznym.

II. Zasady organizacyjne i porządkowe obowiązujące na terenie Imprezy

1. Impreza odbywa się w terminie 13 maja 2016 roku. W uzasadnionych wypadkach organizator może zmienić termin Imprezy, bądź może ona zostać odwołana jednak po uprzednim ogłoszeniu.
2. Teren, na którym odbywa się Impreza, określa Plan Sytuacyjny, który stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. W uzasadnionych wypadkach organizator może wyłączyć niektóre fragmenty terenu przeznaczonego pod organizację Imprezy, jednak po uprzednim ogłoszeniu.
3. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań i poleceń służby porządkowej Organizatora Imprezy oraz osób odpowiedzialnych za przebieg Imprezy.
4. Poniższe określania używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:

“Bilet” oznacza indywidualną zgodę wejścia na Imprezę, który przy wejściu na Teren Imprezy podlega wymianie na Identyfikator (opaskę).

“Identyfikator” oznacza identyfikator wydawany przez Organizatora przy wejściu na Teren Imprezy za zwrotem Biletu. Identyfikator będzie miał postać opaski umieszczonej na trwałe na ręce, której wzór ustala Organizator. Z Identyfikatora może korzystać tylko jedna osoba. Uszkodzenie lub zerwanie Identyfikatora powoduje utratę jego ważności. Zakazane jest odstępowanie Identyfikatora.

“Służby Porządkowe” i „Służby Informacyjne” oznaczają powołane przez Organizatora osoby, w tym pracowników agencji ochrony osób lub mienia, legitymujących się identyfikatorem, do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie, w tym do kontroli uprawnień Uczestników do wstępu na Teren Imprezy. Członkowie Służb Porządkowych i Informacyjnych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu zawierające: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy.

Teren ”Imprezy” oznacza budynek Hali Najwyższych Napięć znajdujący się na terenie Instytutu Energetyki, w którym przeprowadzana jest Impreza lub inne miejsce, na które Impreza może zostać przeniesiona z ważnych powodów i podane do publicznej wiadomości przed Imprezą.

“Uczestnik Imprezy” oznacza osobę uczestniczącą w Imprezie na podstawie Identyfikatora wydanego za zwrotem Biletu. Osoba małoletnia powyżej 15-tego roku życia może uczestniczyć w imprezie samodzielnie, ale ma obowiązek posiadania własnego dokumentu potwierdzającego imię, nazwisko oraz wiek jak również podpisaną przez Rodzica/opiekuna zgodę, na przebywanie osoby małoletniej na terenie Imprezy. Uczestnikiem Imprezy może być także osoba małoletnia  do 15-tego roku życia, pod opieką osoby dorosłej, po nabyciu Biletów zarówno dla osoby małoletniej jak i dorosłej. W przypadku osoby małoletniej, która nie ukończyła 12 lat, obowiązuje zniżka 50%. Dla osób małoletnich, które nie ukończyły 3 roku życia, bilet nie obowiązuje.

„ Strefy gastronomiczne” to wydzielone i zamknięte strefy gastronomiczno-handlowe, w których sprzedawane jest piwo o zawartości nie więcej niż 3,5 proc. alkoholu. Stanowią one teren imprezy masowej i tylko w tych strefach można spożywać zakupione tam piwo.

5. Opuszczenie terenu Imprezy, nawet z ważnym Identyfikatorem jest jednoznaczne z rezygnacją uczestnictwa w Imprezie.

6. Na Imprezę obowiązuje zakaz wnoszenia:

• broni,
• alkoholu,
• niebezpiecznych przedmiotów i narzędzi,
• materiałów wybuchowych i pirotechnicznych,
• środków odurzających i substancji psychotropowych,
• środków trujących i promieniotwórczych,
• płynów łatwopalnych,
• napojów w opakowaniach szklanych.

7. Dodatkowo wprowadza się zakaz:

• poruszania się na terenie Imprezy samochodami, z wyjątkiem dróg dojazdowych do parkingu,
• parkowania samochodów poza miejscami na parkingach,
• wprowadzania psów na teren Imprezy,
• niszczenia tablic informacyjnych, ławek, trawników i wszelkich obiektów małej i dużej architektury,
• wchodzenia lub przechodzenia przez płoty, parkany, wygrodzenia,
• wchodzenia na obszary nie przeznaczone dla uczestników Imprezy,
• rzucania wszelkimi przedmiotami,
• prowadzenia wszelkiej działalności handlowej i gastronomicznej bez uzgodnienia z organizatorem,
• sprzedaży, reklamowania, akwizycji oraz przeprowadzania zbiórek pieniężnych bez zgody organizatora,
• zaśmiecania terenu.

8. Służba porządkowa ma w uzasadnionych przypadkach prawo do legitymowania osób oraz kontrolowania zawartości bagaży i odzieży osób przebywających na Imprezie. Osoby te zobowiązane są poddać się procedurze legitymowania zmierzającej do ustalenia tożsamości, a także poddać się zewnętrznemu obszukaniu oraz przeglądowi wnoszonego bagażu.

9. Służba porządkowa obowiązana jest nie wpuścić na imprezę masową osób, wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezy masowe, osób zobowiązanych do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, a także osób odmawiających poddania się czynnościom określonym w punkcie 6 powyżej. Osoby w stanie nietrzeźwym lub pod działaniem innych środków psychotropowych, bądź też osoby odmawiające poddania się czynnościom określonym w punkcie 6 powyżej, albo zakłócające prawidłowy przebieg Imprezy zostaną usunięte przez służby porządkowe.

10. W wypadku zdarzeń nadzwyczajnych wszyscy uczestnicy Imprezy są zobowiązani zastosować się do poleceń przekazywanych systemem nagłośnienia przez organizatora Imprezy oraz pracowników służb porządkowych. Polecenia te dotyczyć mogą w szczególności: konieczności opuszczania terenu Imprezy w związku z powstałym zagrożeniem z podaniem sposobu zachowania się, przypominając o najbliższych miejscach wyjścia z terenu Imprezy, zachowania się w ściśle określony sposób gwarantujący bezpieczeństwo uczestnikom Imprezy.

11. Organizator zobowiązuje się przestrzegać postanowień ustawy z dnia 26.10.1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. Nr 35, poz. 230 ze zm.) z uwzględnieniem późniejszych poprawek z dnia 20 września 2012 r. (U. 2012 poz. 1356) w szczególności spożywanie alkoholu jest dopuszczalne tylko w miejscach do tego wyznaczonych.

12. Organizator uprawniony jest i zobowiązany do wykonywania postanowień ustawy z dnia 16.11.2000 roku o przeciwdziałaniu wprowadzania do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł (Dz.U. z 2000 roku Nr 116, poz. 1216 ze zm.), a w szczególności do ujawniania i rejestrowania transakcji podejrzanych (gdy okoliczności transakcji wskazują, że środki mogą pochodzić z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł) oraz identyfikowania osób zlecających transakcję.

III. SPRZEDAŻ BILETÓW:

1. Bilety sprzedawane są wyłącznie w autoryzowanych punktach sprzedaży oraz u Organizatora. Bilety mogą być sprzedawane wyłącznie po cenie wydrukowanej na Bilecie. Lista autoryzowanych punktów sprzedaży jest dostępna na stronie www.technoinstytut.pl
2. Zakazana jest odsprzedaż Biletów na aukcjach, licytacjach lub prowadzona w jakikolwiek inny sposób wskazujący na zarobkowy charakter takiej odsprzedaży. Zakazane jest wszelkie publiczne oferowanie przeniesienia własności Biletów, w tym także w charakterze nagród w konkursach, loteriach, w sprzedaży premiowej lub jakichkolwiek innych promocjach, choćby było ono nieodpłatne.
3. Organizator informuje, że zgodnie z art. 133 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń: “Kto nabywa w celu odprzedaży z zyskiem bilety wstępu na imprezy artystyczne, rozrywkowe lub sportowe albo kto bilety takie sprzedaje z zyskiem, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny. Usiłowanie oraz podżeganie i pomocnictwo są karalne.”
4. Zamianie na Identyfikator podlega wyłącznie Bilet oryginalny, nabyty zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Bilet nabyty z naruszeniem postanowień Regulaminu może być unieważniony przez Organizatora. Organizator ostrzega, że kupno Biletów od osób postronnych niesie ryzyko zakupu biletu podrobionego, co w konsekwencji powoduje odmowę wymiany Biletu na Identyfikator i wstępu na Imprezę.
5. Wstęp na Teren Imprezy przysługuje osobie posiadającej dowód tożsamości oraz Bilet, który przy pierwszym wejściu na Teren Imprezy zostanie wymieniony na Identyfikator.
6. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie osoby znajdujące się na Terenie Imprezy zobowiązani są posiadać na ręku ważny Identyfikator. Brak Identyfikatora lub posiadanie Identyfikatora zerwanego lub uszkodzonego, jak również Identyfikatora nie zapiętego na ręce jest jednoznaczną podstawą do usunięcia uczestnika z Terenu Imprezy. W przypadku zerwania lub uszkodzenia Identyfikatora (na terenie imprezy) Uczestnik Imprezy zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia się do kierownika ochrony przy bramie wyjściowej z Terenu Imprezy wraz z uszkodzonym Identyfikatorem, w celu wymiany Identyfikatora na nowy. Wymianie podlegają wyłącznie Identyfikatory uszkodzone na Terenie Imprezy.
7. Do “Sektora VIP” znajdującym się obok Hali Najwyższych Napięć mają wstęp tylko osoby posiadające zaproszenia oraz specjalne bilety wstępu umożliwiające wstęp do tego sektora wydawane przez Organizatora.

 

IV. PRAWA I OBOWIĄZKI Organizatora i Uczestników Imprezy:

1. Organizator imprezy jest uprawniony do utrwalenia przebiegu imprezy, a w szczególności zachowania się osób, przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
2. Osoby zakłócające porządek publiczny, bądź nie przestrzegające postanowień niniejszego regulaminu będą usuwane z terenu imprezy przez służbę porządkową, a w szczególnie niebezpiecznych przypadkach będą zatrzymywane i przekazywane Policji lub Straży Miejskiej.
3. W przypadku, gdy działania służby porządkowej okażą się nie wystarczające, wystąpi ona o pomoc do Policji.
4. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Imprezie jest zabronione, członek Służb Porządkowych odmawia wpuszczenia na imprezę osoby, u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów, lub usuwa ją z miejsca przeprowadzania Imprezy.
5. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, napojów alkoholowych, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych oraz środków odurzających i psychotropowych, członek Służb Porządkowych lub Informacyjnych dokonuje ujęcia osoby, u której w przeglądanych bagażach lub odzieży stwierdzono te przedmioty i po ich odebraniu sporządza protokół z tej czynności, a następnie przekazuje tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami.
6. Osobom, którym odmówiono wstępu na Imprezę lub przebywania na niej lub osobom usuniętym z Terenu Imprezy zgodnie z Regulaminem lub Ustawą z uwagi na ich naruszenie nie przysługuje prawo zwrotu należności za Bilet.
7. Organizator utrwala również przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach, Organizatora oraz sponsorów. Wizerunek osób przebywających na Terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.

V. REKLAMACJE:

1. Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy na następujący adres korespondencyjny Organizatora: Groove Control Events & PR Sp. z o.o., ul. Wawelska 5, sekt. G, 02-034 Warszawa.
2. Organizator rozpoznaje złożone reklamacje w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi listem poleconym.
3. Warunkiem dochodzenia roszczeń jest wyczerpanie procedury reklamacyjnej, o której mowa w niniejszym rozdziale Regulaminu.

 

VI. PRZEPISY KARNE WYNIKAJĄCE Z USTAWY:

1. Kto nie wykonuje polecenia porządkowego, wydanego na podstawie Ustawy lub przez Służby Porządkowe lub Informacyjne, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny.
2. Kto wnosi lub posiada na Imprezie broń, inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne lub środki odurzające i substancje psychotropowe podlega karze aresztu albo ograniczenia wolności.

 

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Oficjalne programy i gadżety dotyczące Imprezy będą sprzedawane wyłącznie na Terenie Imprezy lub w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży.
2. Status sponsora Imprezy przyznaje wyłącznie Organizator.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
4. Niniejszy Regulamin jest dostępny:

• – na stronie internetowej Imprezy, tj.: WWW.technoinstytut.pl;
• – w punktach informacyjnych na Terenie Imprezy;
• – w kasach biletowych na Terenie Imprezy;

1. Korespondencję do Organizatora kieruje się na adres wskazany w pkt. IV.1. Regulaminu na piśmie, przesyłką poleconą.
2. Służby Porządkowe i Informacyjne mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 marca 2016 roku.

Warszawa, dnia 1 marca 2016 roku.